第4回運営委員会実施

2015.09.20 Sunday 16:29 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
本日，第4回運営委員会が行われました。
担当は以下委員会です。

議長：校外生活委員会
お茶：総務委員会
会場：広報委員会

はじめに7月11日に開催された東っ子まつりの反省と決算報告が行われました。
反省は抜粋して報告します。
本部
・外履は徹底して置かないように呼びかけたので例年より減少して良かったが，目の前で注意しても置いていこうとする大人や児童がおり残念でした。
　　ボールすくいの反省
・お手伝い1人にお願いしていたが，全体的に人数不足でもう少しお手伝いをお願いするべきでした。
・スーパーボールと水で膨らむボールの両方を併用したので低学年から高学年まで人気があり良かった。
　　ビンゴの反省
・最後の方でビンゴカードを売り出したが，枚数を制限するべきだった。
→クイズラリーの引き換え用のビンゴカードを売ってしまったので対応に追われた。
・景品で混乱がおき，引き換えるのに大変だった。細かくせず番号を大雑把に決め選ばせれば良かった。
・最後は景品終了にし切上げるべきだった。

総務委員会
・くじとお菓子すくいの引換券を作ったので受付で混乱はなかった。
・当たりハズレの差がありすぎた。
・お菓子すくいは赤字になってしまったので来年度以降は再検討。
・総務の人数不足で休憩が取れなかった。

広報委員会
・心配していた当日券も完売しみなさんに楽しんでもらえて良かった。
・来てくれた人は女子中心だったので，男子も興味を持てるような工夫をすれば良かった。

学級学年委員会
・袋に入れる関係で冷たいものとそうでないもので配置分けをすれば良かった。
・もう少し椅子を増やし飲食ゾーンを作れば良かった。
・図工室の机があまり衛生的ではないので，テーブルクロスか模造紙を敷けば良かった。
・当日券売り場が同じ部屋内にあるとよかった。もしくは当日券販売の案内があるとよかった。
・おにぎりと食品数とチケットの数の違いがあった。
・当日券に名前を書く必要はあるのか

校外生活委員会
・回収時，汚れ物や古いものなど売り物にならないものが多く集まってしまった。
・大量に売り物をキープしながら値下げを待っている方が２〜３名ほどいて困っ/た。やめるよう声をかけたが，会計することなく慣れている様子でグループで来ているように見えた。
・全体的に混乱なくスムーズに終えられた。

各委員会から様々な意見・感想・反省をいただきました。
これをもとに来年度開催する際，役立てていきたいと思います。
東っこまつり収益金も今後運営委員会で話し合いを行い，使い道を決めていきたいと思います。

東っこまつりは暑い日にちの開催でしたが，ご協力いただいた先生方・外部団体・各委員会の皆さん，本当にありがとうございました。
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