第3回運営委員会実施と東っ子まつりチケット集計

2016.07.12 Tuesday 21:36 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
【運営委員会の様子】
運営委員会
本日第3回運営委員会が行われました。
協議は主に東っ子まつりの実施計画を中心に話し合いを行いました。

各委員会の企画
・学級学年では食品販売を行います。
チケット申込みありがとうございました。
当日券も若干用意していますので、買い逃した方は当日おかいもとめくだだい。

・広報委員会
自分だけのマイケースを製作します。
1枚60円。
シールを貼ったり文字を書いたり、自分だけのオリジナルのマイケースを作りましょう！

・総務委員会
縁日担当です。
くじ引きに男子女子対象を2種。
輪投げとウィーターコインを予定しています。

・校外生活委員会
例年通りバザーを担当します。
商品提供ありがとうございました。
引き続き、募集を行っています。直接PTA室にお持ちいただくかご連絡があれば伺います！

・本部
昨年度好評だったボールすくいを行います。
スーパーボールと水で膨らむボールを用意して待っています。
1回50円です♫

外部団体企画
・親父の屋台
・社会学級&社協共催 石井屋のパン販売
・東児童センター
・スマイル作業所の食品販売
・ティーチャーズのニュースポーツ
・エンジョイ倶楽部のストラックアウト
・地域支援本部
・南光台東中学校吹奏楽部
・6年有志「よっちょれ演舞」

を予定しています。
他に家庭科室では夏休み自由研究の作品展示、
東っ子まつり最後の締めとして40周年記念大抽選会を行います。
また例年好評のおやじの会企画クワガタつがい1組限定抽選販売と
盛りだくさんでお届けします。

是非！遊びに来てくださいね。

【チケット集計】
チケット集計
運営委員会終了後 、東っ子まつりチケット集計を行いました。
お金の不足金等は本日お子様を通して返却しました。
15日までに金額をお確かめの上再提出をお願いします。

また 今回はお釣りの発生する封筒が多かったです。
基本お釣りの返金は致し兼ねませんので来年度以降は返却します。
ご注意ください。

チケットは夏休み明けてからの配布になります。
ご了承ください。
たくさんのご注文ありがとうございました！
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H28年度 合同委員会を開催しました

2016.04.20 Wednesday 12:23 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
4月20日（水）合同委員会が行われ，今年度委員になった方が集まりました。

合同委員会
全体会では各仕事の説明を行い，委員長・副委員長・選考委員・夏季休業中プール開放管理運営委員会の選考を行いました。

役がついた方は前委員長さん達から引き継ぎを行いました。
各委員長さんは5月10日（火）役員会を行います。
10時〜PTA室までおこしください。

前委員長さん，各学年委員長・副委員長さんは5月16日（月）に運営委員会を行います。
10時〜図工室までおこしください。

プール開放管理運営委員会になった方は，5月11日（水）に第1回委員会を行いますす。
10時〜図工室で行いましのでおこしください。

どうぞ1年間よろしくお願いします。
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第8回 運営委員会実施

2016.03.02 Wednesday 13:07 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
運営委員会

図工室にて今年度最後の運営委員会が実施されました。
最後の議長を務めるのは，6学年委員長さんです。

議事では，平成28年度の予算（案）について話し合いました。
前回の役員会・運営委員会でPTA会費値上げについて話し合いが行われ, 承認されたことより3,000円現行バージョンと4,200円値上げバージョンの2パターンをあげました。
特に異論はなく，承認されましたので総会資料にあげていきたいと思います。

連絡事項では次年度本部委員数についての報告がありました。
今年度，抜ける本部数が多数おり新本部内定が困難を極めました。
本来は9人体制でいきたいところでしたが，集まらず8人体制でいくことになりました。

◎離任式について
3月29日（火）体育館で離任式が行われます。
今年度離任される先生への花束をPTA会費から出します。

◎総会について
4月16日（土）9:45〜体育館で行います。
総会までが委員会任期になります。
担当になった方は、どうぞよろしくお願いします。

総会前日準備を4月15日（金）15:00〜体育館で行います。
設営準備は全委員さんが対象になります。
声がけしていただきたくさんの方の参加をお願いします。

設営準備終了後，進行表読み合わせを行います。
練習ができるのはこの日1回限りです。
できる限り，参加よろしくお願いします。

総会資料と進行表は新年度以降，出来上がり次第お子様を通してお渡しします。

◎合同委員会について
4月20日（水)9:30〜図工室で行います。
引き継ぎになりますので，委員長さんと各学年委員長さんは9:15までにPTA室に来るようお願いします。
委員長さんで都合がつかない方は，副委員長さんなど必ず1人来るようお願いします。

最後に一年間の反省と感想を全員言い，閉会しました。
運営委員の皆さま，1年間ありがとうございました。
総会までどうぞよろしくお願いします。
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第6回 運営委員会実施

2015.12.13 Sunday 11:28 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
12月9日（水）第6回運営委員会が実施されました。
定員数：33名中28名参加
議長：4学年，お茶：5,6年，会場設営：総務委員会

「28年度PTA各委員選出について」の確認をしました。
新しく加えられた箇所のお知らせします。

総務委員会
・PTA連合会主催「ソフトバレーボール親善大会」における選手募集，ソフトバレーボール部「東っ子」との連絡・調整，練習場所準備及び練習の手伝い。
・PTAフェスティバル当日運営補助
・クリーン活動（清掃活動）企画，開催

広報委員会
・PTAだより裏面作成，発行

校外生活委員会
・全校保護者対象「街頭指導」の割り当て，配布，回収

各委員会対象で，プール運営当番の調整をお願いします。
今年度から新しく開設された夏季休業中プール開放運営委員会を実際に行ってみて，「プール当番の調整」が大変だったという声がありましたので，28年度からはプール委員の他に各委員会より2人，各学級学年より各学年より2人の計18名にお手伝いを依頼することになります。

特別委員会より
夏季休業中プール開放運営委員会，選考委員会は学級学年から各学年1名，他各委員会から1名選出になります。
28年度，29年度は泉区PTA連合会 保体体育委員会担当校になる為，2年間特別委員会を設置します。

各委員会より
各学年行事の報告がありました。
ブログで紹介してますのでご覧ください。

選考委員会より，12月1日第3回選考委員会を行いました。
「平成28年度PTA会長候補者選考について」を配布しました。
立候補・推薦お願いします。

学校より
◉児童養護施設「ラ・サール・ホーム」のグループホーム開設について以下について役員会・運営委員会において石田裕子校長先生からお話がありました。
平成27年11月7日学校において，町内会長・PTA本部・小学校校長先生を対象にラ・サール・ホームから「グループホーム開設についての説明会」が行われました。内容は平成28年4月より本校学区内へのグループホーム開設に伴い5〜6名の児童が小学校へ通います。
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第4回運営委員会実施

2015.09.20 Sunday 16:29 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
本日，第4回運営委員会が行われました。
担当は以下委員会です。

議長：校外生活委員会
お茶：総務委員会
会場：広報委員会

はじめに7月11日に開催された東っ子まつりの反省と決算報告が行われました。
反省は抜粋して報告します。
本部
・外履は徹底して置かないように呼びかけたので例年より減少して良かったが，目の前で注意しても置いていこうとする大人や児童がおり残念でした。
　　ボールすくいの反省
・お手伝い1人にお願いしていたが，全体的に人数不足でもう少しお手伝いをお願いするべきでした。
・スーパーボールと水で膨らむボールの両方を併用したので低学年から高学年まで人気があり良かった。
　　ビンゴの反省
・最後の方でビンゴカードを売り出したが，枚数を制限するべきだった。
→クイズラリーの引き換え用のビンゴカードを売ってしまったので対応に追われた。
・景品で混乱がおき，引き換えるのに大変だった。細かくせず番号を大雑把に決め選ばせれば良かった。
・最後は景品終了にし切上げるべきだった。

総務委員会
・くじとお菓子すくいの引換券を作ったので受付で混乱はなかった。
・当たりハズレの差がありすぎた。
・お菓子すくいは赤字になってしまったので来年度以降は再検討。
・総務の人数不足で休憩が取れなかった。

広報委員会
・心配していた当日券も完売しみなさんに楽しんでもらえて良かった。
・来てくれた人は女子中心だったので，男子も興味を持てるような工夫をすれば良かった。

学級学年委員会
・袋に入れる関係で冷たいものとそうでないもので配置分けをすれば良かった。
・もう少し椅子を増やし飲食ゾーンを作れば良かった。
・図工室の机があまり衛生的ではないので，テーブルクロスか模造紙を敷けば良かった。
・当日券売り場が同じ部屋内にあるとよかった。もしくは当日券販売の案内があるとよかった。
・おにぎりと食品数とチケットの数の違いがあった。
・当日券に名前を書く必要はあるのか

校外生活委員会
・回収時，汚れ物や古いものなど売り物にならないものが多く集まってしまった。
・大量に売り物をキープしながら値下げを待っている方が２〜３名ほどいて困っ/た。やめるよう声をかけたが，会計することなく慣れている様子でグループで来ているように見えた。
・全体的に混乱なくスムーズに終えられた。

各委員会から様々な意見・感想・反省をいただきました。
これをもとに来年度開催する際，役立てていきたいと思います。
東っこまつり収益金も今後運営委員会で話し合いを行い，使い道を決めていきたいと思います。

東っこまつりは暑い日にちの開催でしたが，ご協力いただいた先生方・外部団体・各委員会の皆さん，本当にありがとうございました。
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第2回運営委員会実施

2015.06.05 Friday 23:43 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
本日10時〜図工室にて第2回運営委員会が実施されました。
お忙しい中，先生方・運営委員のみなさんご出席ありがとうございました。

議事は主に東っ子まつり中心で話し合いを行いました。
27年度の東っ子まつりはのねらいは

地域との交流で安全・安心を深めよう！！

に決定しました。
時間も10時〜14時と拡大し開催します！！

10時のオープニングは6年生有志による「よっちょれ」から始まり
その後，様々な団体のステージ発表を行います。

そして11時からは，校舎の方を開放し食品販売等を行います。
今までにない企画を考えていますので，ブログやお便り等をチェックしてくださいね🎶
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第1回役員会・運営員会実施

2015.05.07 Thursday 21:49 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
GWが明け、運動会まであと2日！！
今日は総練習で体調を崩す子が多かったようです。
東っ子のみんなは日差しも強いので，水分補給や帽子を忘れないよう気をつけましょう！

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さて5月1日（金）に役員会と運営委員会を合同で行いました。
お忙しい中，委員長，副委員長の皆さん，並びに石田校長先生・石川教頭先生・吉田先生にご出席いただきました。
ありがとうございます。

第1回開催ということもあり，出席者全員の自己紹介から始まり「運営委員会ってなぁに？」と言う質問を良くされるのでその説明を行いました。

協議では運動会における各委員会に分担するお仕事の確認をしました。
各委員会ごとで集まって話し合いをする時間がない状況ですがどうぞ当日はご協力お願いします。


全委員さん8時15分指揮台前集合

していただき，各委員会ごとに本部より説明がありますのでよろしくお願いします。

次に東っ子まつり開催について話をしました。
次回の役員会までに企画の方向性をまとめるようお願いしました。

運営委員会終了後は会計より，購入の際の注意点や書記より諸注意等。
お便り作成時の注意等を伝えました。

みなさんのご協力をいただきながら，今年度のPTA活動を行います。
どうぞ，役員になったみなさん！
1年間よろしくお願いします。
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合同委員会開催

2015.04.28 Tuesday 20:36 | posted by 南光台東小学校ＰＴＡ
本日はお忙しい中，合同委員会に参加していただきありがとうございます！

初めに全体会を行い校長先生からあいさつをいただき，新本部の紹介や各委員会の担当先生紹介。
本日の流れや仕事説明を行いました。

委員選出では全委員長さんに来ていただき，各委員会の仕事説明や名簿確認をしていただき・・・。
いよいよ委員長や副委員長の選出となります。

合同委員会

各場所で様々なざわめきのある中，委任状も含め公平に選出させていただきました。
委員長・副委員長さんどうぞ1年間よろしくお願いします！

まずは5月1日（金）に役員会が9時半〜PTA室にて行われます。
こちらは各委員会の委員長さんに出席してもらいます。
学級学年委員会は総委員長さんが対象です。

そして同日，10時半〜より図工室にて運営委員会が行われます。
こちらは委員長さん，副委員長さん。
学級学年委員会は各学年委員長・副委員長さんが対象となります。

これからの日程や東っ子まつりについて，9日（土）に行われる運動会協力についての説明がありますので出席のほうよろしくお願いします（^人^）

プール開放委員さんは5月12日（火）10時〜図工室にて1回目のプール開放管理運営委員会が行われます。
夏休みプール開放にむけての話し合いをしたいと思いますので参加の方よろしくお願いします。

選考委員さんは秋頃から活動を行う予定です。
よろしくお願いします。

委員会の仕事内容については総会資料または，ブログプロフィールから【各委員会の仕事説明】をご覧ください。
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